Обрабатываемые персональные данные

Сроки обработки

(1) для подбора и консультаций соискателей (кандидатов):

(а) базовые идентификационные данные:

• фамилия, имя и отчество;

3 года с момента последнего взаимодействия

• дата, месяц, год и место рождения;

3 года с момента последнего взаимодействия

• гражданство;

3 года с момента последнего взаимодействия

• страна и город фактического проживания;

3 года с момента последнего взаимодействия

• номера телефонов, а также ссылки на профили в социальных мессенджерах;

3 года с момента последнего взаимодействия

• адреса e-mail;

3 года с момента последнего взаимодействия

(б) профессиональные сведения:

• сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;

3 года с момента последнего взаимодействия

• сведения об опыте работы и о предыдущих местах работы;

3 года с момента последнего взаимодействия

• сведения о профессиональных и деловых качествах;

3 года с момента последнего взаимодействия

• уровень владения иностранными языками;

3 года с момента последнего взаимодействия

• информация об ожиданиях от нового места работы, в том числе зарплатные ожидания, ожиданиях дополнительного компенсационного пакета и социальных гарантий, ожидания профессионального и карьерного роста;

3 года с момента последнего взаимодействия

• готовность к переезду и командировкам;

3 года с момента последнего взаимодействия

• ссылки на резюме и профессиональных профилей в социальных сетях;

обработка возможна, пока, профиль публичен, при закрытии доступа, данные нужно удалить в течение 30 дней

(в) дополнительные данные:

• фотоизображение и видеоизображение только для идентификации соискателей, кандидатов, с письменного согласия субъекта, фотоизображение и видеоизображения не подвергаются биометрической обработке;

срок обработки 1 год после окончания сотрудничества или до отзыва согласия субъектом, если это произошло раньше

• рекомендации с предыдущих мест работы, с письменного согласия субъекта с указанием конкретных контактов для связи, а также с письменного согласия рекомендодателей;

срок обработки 2 года с момента получения рекомендаций

• иные данные, предоставленные субъектом добровольно в резюме, переписке или во время собеседований, необходимые для рекрутингового процесса;

срок обработки 3 года с момента последнего взаимодействия

(2) после решения о трудоустройстве (передача осуществляется Оператором напрямую заказчику (работодателю), минуя третьих лиц Оператора, если иное не предусмотрено договором с заказчиком):

• паспортные данные;

30 дней с момента заключения договора соискателя (кандидата) с заказчиком Оператора (работодателем)

• индивидуальный номер налогоплательщика;

30 дней с момента заключения договора соискателя (кандидата) с заказчиком Оператора (работодателем)

• страховой номер индивидуального лицевого счета;

30 дней с момента заключения договора соискателя (кандидата) с заказчиком Оператора (работодателем)

• для военнообязанных сведения о воинской обязанности и воинском учете;

30 дней с момента заключения договора соискателя (кандидата) с заказчиком Оператора (работодателем)

• адрес места регистрации;

30 дней с момента заключения договора соискателя (кандидата) с заказчиком Оператора (работодателем)

• адрес места фактического проживания (запрашивается только для доставки рабочего компьютера, оборудования и корпоративного мерча, униформы работодателя).

30 дней с момента заключения договора соискателя (кандидата) с заказчиком Оператора (работодателем)

• банковские реквизиты

30 дней с момента заключения договора соискателя (кандидата) с заказчиком Оператора (работодателем)

Получатель персональных данных

Передаваемые персональные данные

Цель

Клиенты Оператора: потенциальные работодатели для соискателей (кандидатов) и представители потенциальных работодателей

• на этапе переговоров и проведения собеседований Оператор передает данные из п.п. а,б,в п. 1 "Обрабатываемых персональных данных" (подробный перечень см. в предыдущем разделе);

• после решения о трудоустройстве, Оператор передает данных из п. 2 "Обрабатываемых персональных данных" (подробный перечень см. в предыдущем разделе);

• исполнение договоров возмездного оказания услуг с заказчиками (работодателями);

• подбор персонала для заказчиков;

Третьи лица Оператора: соорганизатооры и исполнители рекрутинговых проектов

• Оператор передает данные из п.п. а,б,в п. 1 "Обрабатываемых персональных данных" (подробный перечень см. в предыдущем разделе);

• исполнение договоров возмездного оказания услуг с заказчиками (работодателями);

• исполнение договоров возмездного оказания услуг с соорганизаторами и исполнителями рекрутинговый проектов;

• подбор персонала для заказчиков.

Финансовые организации: банки

• Оператор передает банкам ФИО и финансовые реквизиты соорганизаторов и исполнителей рекрутинговых проектов;

• Оператор НЕ передает банкам персональные данные НЕ связанные с платежными операциями;

• выплата агентского вознаграждения соорганизаторам и исполнителям рекрутинговых проектов;

Надзорные ведомства:

ФНС, ПФР, РКН и др

• Оператор передает персональные данные в объеме необходимом для исполнения законных требований надзорных органов;

• исполнение законных требований.